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CU/2016: consegna via e-mail e archiviazione automatica

nuvola

Archiviazione documentale in Cloud: funzionalità “indispensabili” in occasione della CU/2016

 

E' disponibile la soluzione in cloud della gestione documentale che consente di archiviare, velocemente e in modo sicuro ogni tipo di documento (elettronico, cartaceo, e-mail) con qualsiasi estensione (pdf, word, jpg, ecc.) nella nostra infrastruttura cloud.

Approfondisci argomento: http://www.siwebspa.com/archiviazione-documentale.html

 

Preziose funzionalità per la vostra attività in occasione dell’adempimento della CU/2016


Archiviazione automatica della CU/2016

Attraverso il servizio di Archiviazione Documentale è possibile archiviare automaticamente, per ogni singola azienda, i modelli CU/2016 in formato PDF.
L'archiviazione dei modelli avviene attraverso un'apposita opzione disponibile sulle procedure di stampa della CU/2016, quindi senza alcuno sforzo da parte dell'Utente.


Visualizzazione direttamente dagli applicativi paghe
I modelli CU/2016 portati in archiviazione possono essere richiamati direttamente dagli applicativi Paghe, attraverso la finestra 'Documenti archiviati' presente nel menu della ditta. Tramite tale finestra, è sufficiente cliccare sul pulsante Ricerca per ottenere l'elenco di tutti i modelli archiviati (CU, 770, Libro Unico, F24, nota contabile, ecc.).

Invio automatico di e-mail per la consegna dei modelli CU/2016     - NEWS!  -

I modelli archiviati possono essere forniti direttamente alle aziende, semplicemente attraverso l'invio automatico di una e-mail: al momento dell'archiviazione dei modelli, infatti, è possibile richiedere anche l'invio automatico di una e-mail, all'indirizzo indicato nell'anagrafico dell'azienda. Sulla e-mail viene generato un link (non decifrabile), cliccando sul quale viene automaticamente scaricata la CU/2016 che è stata portata in Archiviazione Documentale.

Visualizzazione dei documenti direttamente da parte degli utenti esterni

Un ulteriore vantaggio si ottiene per le aziende che operano come utenti esterni: in questo caso, i modelli archiviati possono essere automaticamente resi disponibili a tali utenti; anche sul menu degli utenti esterni, infatti, è disponibile la finestra 'Documenti archiviati'  tramite la quale possono visualizzare e scaricare i documenti di propria competenza. Ovviamente, è possibile scegliere quali documenti possono essere visualizzati dagli utenti esterni e quali, invece, devono rimanere riservati ai soli utenti interni (o soltanto ad alcuni utenti in particolare).

Approfondisci argomento gestione documentale e conservazione sostitutiva