Soluzioni per professionisti

Paghe On-line

Paghe On-line è la soluzione completa per la gestione del personale pensata proprio per consentire al professionista di gestire al meglio l’attività dello Studio Professionale nonché di soddisfare le nuove esigenze delle aziende clienti dei professionisti.

Siweb, da sempre impegnata nello studio e sviluppo di sistemi innovativi, con l’affermarsi di Internet, ha ritenuto fondamentale investire fin dalla fine degli anni ’90, realizzando soluzioni di qualità che consentissero ai professionisti di svolgere il proprio ruolo di consulente potendo svincolandosi così dalle problematiche legate alla continua evoluzione tecnologica e alla salvaguardia e sicurezza dei dati e aprendosi la possibilità di collaborare in gestione condivisa professionista/aziende clienti.

L’investimento, o meglio la “scommessa”, in un periodo in cui non era delineata, come oggi, la prospettiva del web, si è rivelata essenziale in quanto ha reso possibile, dopo la presentazione a Smau 2000, la nascita di nuovo modo di proporsi al cliente, attraverso internet, in modalità di erogazione SaaS (Software as a Service) consentendo così di operare direttamente via web su server dedicati residenti nella struttura di server farm di proprietà dell’azienda.

Con questa nuovo modo di proporsi al professionista tutte le operazioni informatiche per il mantenimento del server, per gli scarichi di aggiornamenti, backup, sicurezza dei dati (materia molto sensibile tra i professionisti), vengono svolti direttamente da Siweb.

Tutti i dati inseriti nell’applicazione, sono integrati, implementati dai soggetti interessati professionista/aziende clienti che hanno, se lo desiderano, la possibilità di collaborare in gestione condivisa, ottenendo significativi vantaggi in termini di efficienza e di miglioramento dei processi interni allo studio e della comunicazione sia interna che esterna con l’azienda cliente.

La tecnologia web permette ai clienti del professionista, che intendono avvalersi del servizio di elaborazione del Libro Unico del Lavoro, la compilazione del foglio presenze con l’inserimento delle ore lavorate e l’ottenimento del Libro Unico del Lavoro on-line e dei riepiloghi contabili prodotti dal professionista ai clienti, in tempo reale, attraverso l’accesso all’area web dedicata.

Con Paghe on-line i dati possono essere imputati direttamente dai clienti in ambiente guidato e semplificato. La soluzione permette, inoltre, al professionista la gestione della contabilizzazione dei cedolini verso i propri clienti con la formula pay per use.

L’esperienza di questi anni si è mostrata molto positiva: una soluzione di qualità con un modello di innovazione e ottimizzazione dei processi che ha permesso di razionalizzare i costi, di incrementare la produttività dei professionisti, grazie anche all’aggiornamento puntuale di tutte le tabelle, di fornire un valido supporto al professionista a costi assolutamente competitivi.

Al fine del miglioramento dell’organizzazione dello Studio e al fine di favorire la fidelizzazione e agevolare le relazioni con i propri Clienti, sono disponibili nuovi servizi innovativi che consentono la condivisione delle informazioni tra il Cliente e lo Studio attraverso il web (WSP – Web Support Planning):

Agenda
Gestione dello scadenziario
Gestione corsi
Condivisione dei documenti (Archiviazione Documentale in Cloud)

Con questo nuovo modo di proporsi al professionista tutte le operazioni informatiche per il mantenimento del server, per gli scarichi di aggiornamenti, backup, sicurezza dei dati (materia molto sensibile tra i professionisti), vengono svolti direttamente da Siweb.

L’esperienza di questi 10 anni si è mostrata molto positiva: una soluzione di qualità con un modello di innovazione e ottimizzazione dei processi che ha permesso di razionalizzare i costi, di incrementare la produttività dei professionisti, grazie anche all’aggiornamento puntuale di tutte le tabelle, di fornire un valido supporto al professionista a costi assolutamente competitivi.

La scelta tecnologica effettuata permette di utilizzare il concetto del servizio pay per use (a consumo) rispondendo così alle esigenze dei professionisti che si trovano essi stessi a fare i conti con un mercato sempre più altalenante.

Molto facile da usare, ben si adatta alle esigenze e alle aspettative dei professionisti, motivo principale del suo successo.

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Archiviazione ottica in Cloud

Archiviazione Ottica in Cloud è la soluzione di gestione documentale che consente di conservare in un contenitore dove lo Studio può archiviare, scambiare e condividere documenti, attraverso il web, al fine di agevolare la comunicazione e la consultazione delle informazione rese disponibili dallo Studio favorendo così la fidelizzazione del Cliente.

Permette una gestione multi-aziendale attraverso la suddivisione di più archivi digitali.

Lo Studio ha la possibilità di creare uno o più archivi digitali per ogni Cliente, in totale autonomia, e può attribuire, a propria scelta, diverse funzioni di visualizzazione, catalogazione, download o upload dei files.

Archiviazione Ottica in Cloud consente di archiviare, velocemente in modo sicuro, attraverso una interfaccia utente pulita e di facile utilizzo, ogni tipo di documento (elettronico, cartaceo, mail) con qualsiasi estensione (pdf, word, jpg, ecc.) nella nostra infrastruttura cloud.

E’ possibile l’accesso ai files da parte dello Studio e dei suoi Clienti con qualunque strumento che abbia una connessione Internet attiva (computer, tablets, iPad, smartphone, ecc.) e i files sono sempre conservati e sottoposti a backup.

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Vertenze On-Line

Vertenze On-line è la soluzione che consente di gestire controversie di lavoro, strumento indispensabile a Consulenti del lavoro, Avvocati giuslavoristi, Commercialisti, Sindacati, Consulenti tecnici d’ufficio. Facile ed intuitiva da utilizzare e totalmente fruibile via Internet. Attraverso un percorso “guidato”, In pochi e semplici passaggi l’utente redige la pratica corredata di documentazione necessaria per affrontare tutte le problematiche relative al calcolo delle differenze retributive tra inquadramento “richiesto” e “applicato”.

Vertenze On-line è stato sviluppato sfruttando appieno il motore dell’applicazione di Paghe On-line. Si integra perfettamente e utilizza la stessa base dati delle soluzioni Paghe On-line, e Budget del Personale.

Vertenze On-line include anche la funzionalità di Netto-Lordo che permette di calcolare automaticamente l’importo del “lordo” partendo dallo stipendio netto percepito in modo da consentire di determinare facilmente le differenze retributive anche quando è conosciuto soltanto il netto percepito.

FUNZIONALITA’

Inserimento semplificato e guidato dei dati dell’azienda e del dipendente con soli dati essenziali e consentendo di inserire eventuali variazioni dell’inquadramento del dipendente nel periodo da considerare, tramite apposite storicizzazioni (ad esempio, un cambio di qualifica, di livello retributivo o di orario svolto). Naturalmente, è possibile gestire anche elementi derivanti da accordi territoriali, aziendali o individuali.
Elaborazione delle buste paga secondo l’inquadramento “richiesto”, ossia quelle che sarebbero spettate al dipendente, con possibilità di stampare eventualmente i cedolini paga mensili. L’elaborazione avviene tenendo conto sia delle storicizzazioni inserite dall’utente (ad esempio per gestire un cambio di qualifica, livello o orario), sia delle variazioni occorse per legge o per contratto (aumenti retributivi previsti dai rinnovi contrattuali, variazioni delle aliquote contributive, ecc.), aggiornate automaticamente.

Possibilità di effettuare eventuali “forzature“, di qualsiasi genere. Il risultato di ogni “forzatura” viene considerato nei calcoli successivi: ad esempio, forzando il valore della retribuzione lorda vengono calcolati di conseguenza gli imponibili, i contributi, le ritenute fiscali, il netto in busta. Tale funzionalità è utile, in particolare, per far coincidere le buste paga del rapporto “applicato” con quelle che sono state consegnate al dipendente.
Funzionalità di duplicazione dei dati (inquadramento e/o cedolini) dal rapporto applicato al rapporto richiesto o viceversa, in modo da intervenire solo sulle differenze.
Funzionalità di calcolo netto-lordo per il calcolo automatico dell’importo del lordo partendo dallo stipendio netto. Il calcolo tiene conto di tutti gli elementi presenti in ogni mese del periodo considerato, comprese le detrazioni ed i bonus fiscali. Viene calcolato automaticamente il valore di una voce prescelta (premio, indennità, superminimo, ad personam) in aggiunta alla retribuzione prevista dal CCNL applicato. È possibile elaborare un qualsiasi periodo, anche a cavallo di diversi anni.
Calcolo delle differenze tra “richiesto” e “applicato”, con generazione di una serie di report specifici di comparazione, in merito ai diversi elementi della retribuzione, alle altre somme erogate, al TFR spettante, ecc., nei formati PDF e CSV (quest’ultimo apribile in Excel). È possibile ottenere le differenze a livello più o meno dettagliato, arrivando fino alle singole voci presenti nei cedolini dell’intero periodo.
Calcolo della rivalutazione e degli interessi di legge per i crediti di lavoro.

Elementi di valore

Applicativo cloud utilizzabile tramite qualsiasi dispositivo collegato ad Internet (PC, MAC, tablet, smartphone, ecc.) senza alcuna necessità di installazione di applicazioni da parte dell’utente. Sono supportati tutti i browser più diffusi.
Tabelle contrattuali presenti con decorrenza dall’anno 1991 (variabile in base al CCNL)
Aggiornamento automatico e tempestivo della parte normativa e delle tabelle contrattuali svolto direttamente dal produttore in orario notturno senza alcun intervento da parte dell’utente.
Profondità storica del dato: tutti i dati inseriti dall’utente, ma anche tutte le funzionalità di calcolo applicate, sono “storicizzate”. Vengono considerate automaticamente le versioni valide in ogni mese del periodo da elaborare, per quanto riguarda i dati del dipendente (inquadramento, orario, ecc.), i valori tabellari ed i criteri di calcolo.
Servizio di assistenza e supporto e strumenti formativi quali video, manuale sintetico, help in linea su ogni campo
Backup giornaliero dei dati svolto direttamente dal produttore in orario notturno
Funzionalità di duplicazione da rapporto applicato a rapporto richiesto o viceversa
Funzionalità di calcolo Netto-Lordo. Il calcolo viene effettuato tenendo conto di tutti gli elementi effettivamente presenti nel periodo considerato, comprese le detrazioni ed i bonus fiscali (attuale “trattamento integrativo”) spettanti in ciascun mese e, in generale, di ogni voce che influisce sul netto in busta.
Per i dipendenti, viene calcolato automaticamente il valore da attribuire ad una voce prescelta, che può corrispondere ad un’erogazione variabile riportata nella parte centrale del cedolino (premio, indennità, ecc.), o, in alternativa, ad un elemento retributivo riportato nella parte alta del cedolino (superminimo riassorbibile, ad personam).
Per i collaboratori, è possibile utilizzare una voce di compenso.
L’applicazione effettua il calcolo della voce prescelta, elaborando direttamente i cedolini del periodo richiesto, che sono subito visibili a video e stampabili in formato PDF.
È possibile elaborare un qualsiasi periodo, anche a cavallo di diversi anni, ed ottenere un report della voce utilizzata per adeguare il lordo in ciascun mese del periodo.
Sicurezza e salvaguardia degli archivi, l’utente è svincolato dalle problematiche della continua evoluzione tecnologica, dalla gestione della infrastruttura informatica ed è garantito per gli aspetti normativi legati alla sicurezza e salvaguardia degli archivi, ottenendo in tal modo efficienza operativa e una significativa riduzione dei costi di gestione. Per garantire la massima sicurezza degli archivi attraverso la propria struttura di data center, è stato realizzato un caveau dotato di sistemi di protezione. I dati viaggiano sulla rete in forma criptata. L’ attività di conservazione e salvataggio dei dati avviene mediante l’applicazione sistematica di apposite misure di tutela e garanzia predisposte in conformità della normativa vigente in materia di protezione dati.

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